Briefing standbouw
Met een goede briefing voor standontwerp bespaart u veel tijd. Het voorkomt namelijk dat u appels met peren moet vergelijken als u meerdere offertes met elkaar wilt vergelijken. Besteed daarom aandacht aan het opstellen van de briefing voor standontwerp.
- Bedrijfsgegevens opdrachtgever:
- Contactgegevens
- Gegevens beurs en stand:
- Beurs naam
- Data beurs
- Locatie
- Hal: / Standnummer
- Type stand
- Stand afmetingen in meters
- Maximale vrije hoogte beurshal
- Maximale hoogte bouw toegestaan
- Obstakels in / bij standruimte (kolommen etc)
- Plattegrond beurshal bijvoegen!
- Opbouw- en demontage data en tijdstippen
- Doelstellingen:
- Waarom neemt u aan deze beurs deel?
- Wat wilt laten zien (producten)
- Wie is uw doelgroep?
- nieuwe contacten
- bestaande klanten
- wat is uw boodschap?
- Uitstraling:
- Huisstijl
- Gewenste stijlkenmerken (strak, gezellig, warm, zakelijk, open, etc)
- Toegankelijkheid:
- wel niet een verhoogde vloer gewenst
- denk aan rolstoelopgang bij verhoogde vloer
- Geplande activiteiten:
- Iets demonstreren? Zo ja: hiervoor benodigde ruimte en faciliteiten
- Een borrel op de stand, een seminar verzorgen elders op de beurslocatie etc
- Standbemanning:
- Hoeveel personen in totaal?
- Is iedereen continue op de stand?
- Wat is de taakverdeling?
- Gespreksfaciliteiten:
- Bar, statafels, spreektafels, banken
- Spreekruimte wel / niet / gedeeltelijk afgesloten
- Hulpmiddelen:
- Audiovisueel & IT:
- Beeldschermen, beamer / projectie, geluid / LED-wall, etc
- Computers, badgereader, internetaansluiting etc
- Audiovisueel & IT:
- Budget:
- Wat is uw budget voor de complete beursstand?
- Geef desnoods een range op, bijvoorbeeld E.8000 -‐ E10000
- Wat is uw budget voor de complete beursstand?
Laat bovenstaande even op je inwerken en bedenk of er nog meer criteria, wensen of ideeën zijn.
Succes!
