Briefing standbouw

Met een goede briefing voor standontwerp bespaart u veel tijd. Het voorkomt namelijk dat u appels met peren moet vergelijken als u meerdere offertes met elkaar wilt vergelijken. Besteed daarom aandacht aan het opstellen van de briefing voor standontwerp.


  • Bedrijfsgegevens opdrachtgever:
    • Contactgegevens

  • Gegevens beurs en stand:
    • Beurs naam
    • Data beurs
    • Locatie
    • Hal: / Standnummer
    • Type stand
    • Stand afmetingen in meters
    • Maximale vrije hoogte beurshal
    • Maximale hoogte bouw toegestaan
    • Obstakels in / bij standruimte (kolommen etc)
    • Plattegrond beurshal bijvoegen!
    • Opbouw- en demontage data en tijdstippen

  • Doelstellingen:
    • Waarom neemt u aan deze beurs deel?
    • Wat wilt laten zien (producten)
    • Wie is uw doelgroep?
      • nieuwe contacten
      • bestaande klanten
      • wat is uw boodschap?

  • Uitstraling:
    • Huisstijl
    • Gewenste stijlkenmerken (strak, gezellig, warm, zakelijk, open, etc)

  • Toegankelijkheid:
    • wel niet een verhoogde vloer gewenst
    • denk aan rolstoelopgang bij verhoogde vloer

  • Geplande activiteiten:
    • Iets demonstreren? Zo ja: hiervoor benodigde ruimte en faciliteiten
    • Een borrel op de stand, een seminar verzorgen elders op de beurslocatie etc

  • Standbemanning:
    • Hoeveel personen in totaal?
    • Is iedereen continue op de stand?
    • Wat is de taakverdeling?

  • Gespreksfaciliteiten:
    • Bar, statafels, spreektafels, banken
    • Spreekruimte wel / niet / gedeeltelijk afgesloten

  • Hulpmiddelen:
    • Audiovisueel & IT:
      • Beeldschermen, beamer / projectie, geluid / LED-wall, etc
      • Computers, badgereader, internetaansluiting etc

  • Budget:
    • Wat is uw budget voor de complete beursstand?
      • Geef desnoods een range op, bijvoorbeeld E.8000 -­‐ E10000

Laat bovenstaande even op je inwerken en bedenk of er nog meer criteria, wensen of ideeën zijn.

Succes!

Klanten nemen deel aan:

Interpom 2022, Kortrijk (B)

november 27 - november 29

FiE 2022, Paris (F)

december 6 - december 8

CES 2023, Las Vegas (USA)

5 januari 2023 - 8 januari 2023

Spielwarenmesse 2023, Nuremberg (D)

1 februari 2023 - 5 februari 2023

FruitLogistica 2023, Berlin (D)

8 februari 2023 - 10 februari 2023